Главная Юридическая помощь Юридическая защита бизнеса Правовой аудит Договорная работа в компании и договорный аудит

Договорная работа в компании и договорный аудит

Свобода договора является одним из основополагающих начал гражданского  законодательства, позволяющих субъектам хозяйственной деятельности по своему усмотрению вступать в договорные отношения, устанавливать свои права и обязанности, определять любые не противоречащие закону условия договора.

Сторонам предоставляются широкие возможности по заключению договоров,  как предусмотренных, так и не предусмотренных законом, договоров, в которых  содержатся элементы различных договоров.

Кроме того, Гражданский кодекс РФ содержит большое количество диспозитивных норм, позволяющих сторонам исключать их применение, либо предусматривать условия, отличные от установленных в них положений.

Таким образом, увеличивается роль договора, как самостоятельного основания возникновения прав и обязанностей,  поскольку именно с его помощью компания может защитить либо иным образом обеспечить свои цели.

Вместе с тем, наличие у компаний большого выбора возможностей для определения договорных условий еще не является гарантией того, что заключенные договоры будут являться надежной основой для уверенного и стабильного функционирования организации.

Любая компания при заключении сделки всегда стремится изначально обеспечить защиту своих интересов и максимально возможную надежность отношений с контрагентом, поскольку это является гарантией успешного проведения коммерческой организации.

В этой связи выделяются несколько критериев надежности договора, в частности:

•    договор заключен в интересах данной организации;
•    договор не нарушает действующее законодательство;
•    права по договору надежно защищены, а обязанности контрагента по договору
обеспечены;
•    договор не содержит никаких «подводных камней».

 

Поэтому хорошо налаженная система договорной работы в компании является одной из основ правовой стабильности бизнеса, поскольку может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые постоянно отвлекают людские и финансовые ресурсы юридического лица, а, следовательно, поможет избежать возникновения многих судебных споров.

Судебные споры могут возникнуть по нескольким причинам, в число которых входят:

•    недобросовестность контрагента по договору;
•    неверное толкование норм законодательства, положений договора или правовых терминов при подписании договора;
•    наличие правового пробела в тексте договора;
•    неверное оформление документации, подтверждающей исполнение договора сторонами.

 

Избежать перечисленных выше проблем можно с помощью грамотно построенной  системы договорного документооборота, которая состоит из множества аспектов: от разработки типовых форм договоров для конкретной организации наиболее приспособленных к её виду деятельности, клиентуре, бизнес-методам, бизнес-процессам, постановки документооборота и до обучения персонала основам правовой грамотности в пределах должностных обязанностей, разработки должностных инструкций.

Грамотная работа с договорами облегчает планирование и, как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность.

Правовой аудит договорной работы, осуществляемый нашими адвокатами, позволит:

•    оценить эффективность системы договорной работы;
•    обеспечить текущий контроль договорной сферой;
•    выявить и устранить правовые ошибки, допущенные в прошлом, а также предотвратить такие ошибки в будущем;
•    получить «свежий взгляд» на привычные вещи и эффективную помощь в ситуации, когда третьи лица могут реально создавать дополнительные риски судебных разбирательств;
•    получить объективную, независимую  и достоверную информацию;
•    обеспечить максимальную договорно-правовую стабильность компании.

 

Проведение правового аудита договорной работы  включает в себя:

•    обследование бизнес-процессов и методов организации (на данном этапе особое внимание уделяется имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной работе);
•    выявление и анализ коммерческих рисков, принятие практических мер по их минимизации;
•    разработка договорных схем, форм договоров и отчетной документации (с учетом специфики и особенностей деятельности организации и ее взаимоотношений с контрагентами);
•    анализ на предмет соблюдение формы договоров, их заключенности;
•    экспертиза соответствия условий текстов договоров действительным взаимоотношениям сторон;
•    соответствие условий договора действующему законодательству;
•    прогнозирование последствий тех или иных условий договоров;
•    анализ возможности досудебного урегулирования споров;
•    анализ структуры дебиторской и кредиторской задолженности;
•    анализ заключенных сделок с точки зрения их оспоримости и ничтожности;
•    анализ структуры наиболее часто заключаемых предприятием сделок;
•    разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров;
•    разработка рабочих и должностных инструкций по договорной работе;
•    проверка корректности работы системы, выявление проблем, «шероховатостей».

 

Оказание нашими адвокатами услуги по проведению правового аудита договорной работы, включающего создание, отладку, проверку работы с договорной документацией, позволят Вам сэкономить как материальные, так и человеческие ресурсы, поскольку гораздо выгоднее предотвращать ошибки, чем их исправлять.